Как избавиться от сверхзанятости и приблизить успех

Очень занят – значит при деле, добьешься своего, получишь результат. Многие разделяют такое мнение о занятости. В мире, перенасыщенном информацией, которая предоставляет столько возможностей, нельзя быть не занятым. Иначе можно что-то пропустить, не успеть, остановиться на полпути. Но что стоит за сверхзанятостью, всегда ли результат на выходе будет весомым?

О том, что занятость далеко не всегда равна эффективности, идет речь в книге Тони Крэбба «БезУмно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел». Уже то, как написано первое слово в ее названии, подчеркивает, что людям свойственно заниматься массой дел, не требующих особого ума. При этом поток пустяковые задач, воруя время и энергию, часто создает иллюзию полезности, отдаляет от решения важных проблем – очередь до них так и не доходит. Автор книги обращает внимание на то, что одновременный охват дел разной значимости приводит к снижению продуктивности.

Результаты исследований профессора психологии Мичиганского университета Дэвида Мейера доказывают, что постоянное перескакивание с одного вопроса на другой на 40% продлевает срок их решения. Во время переключений теряется больше энергии, происходит расфокусировка внимания. Сосредоточенность отдельно на каждом вопросе дает намного большую отдачу.

Но, организовывая свой труд таким образом, мы иногда подсознательно маскируем нежелание включаться в тяжелую работу. К тому же, быстрое решение даже маленькой задачи приводит к выделению дофамина – гормона удовольствия. То же происходит, когда мы получаем порцию новой информации. Поэтому так хочется отвлекаться на мелочи, оправдывая себя тем, что по-другому никак. Ведь это реалии современности. На самом деле, поверхностное внимание сразу ко всему несовместимо с успехом, прорывами в работе.

Как перестать быть многостаночником
Очень важно прояснить степень приоритетности дел и начать работу с главного. Проанализируйте свои каждодневные действия. Вычлените то, что действительно принесет пользу. Для того чтобы в полной мере сосредоточиться на серьезном вопросе, нужно прибегнуть к самодисциплине и отключить отвлекающие факторы. Полностью – вряд ли получится, но хотя бы малозначимые – реально, даже несмотря на многолетние привычки.

К примеру, установить бесшумный режим работы телефона, избавиться от желания постоянно забегать в соцсети, хаотично выдергивать из плана на сегодняшний день пустяковые задачи, которые найдутся всегда. Выполняя их, мы, по сути, топчемся на месте. Отведите отрезок времени для таких отвлечений, ограничьте его. Ослабьте свой тотальный контроль над всем, перепоручите решение важных вопросов помощникам, если есть такая возможность.

Достижение результата.
Не менее важно научиться направлять свое внимание в нужное русло. Это позволит сформировать новое видение решения проблем. Остается просто сосредоточиться и начать работать. Поставьте перед собой четкую цель. Держите в поле зрения показатели, к которым будете стремиться. Составьте план, следуйте ему, совершая небольшие, но конкретные шаги.

Читайте также: Как обеспечить организм витаминами круглый год

Не упускайте из виду, что преуспеть можно при таких условиях: работать лучше и продуктивнее других, снизить стоимость своего продукта или услуги, предложить продукт или услугу, каким-то образом выделяющуюся среди других. Третий вариант самый выигрышный. И, если удалось придумать что-то интересное, опробуйте свои наработки, не вкладывая сразу больших средств. Если же доказательств их успешности нет, не тратьте время, воплощайте в жизнь другие идеи.

Продолжайте держать фокус на главных задачах, стремиться к цели. Будьте готовы к не очень простому, но продуктивному труду и занятости, но уже эффективной, приближающей успех.